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Primeiros passos

Meus contratos com a Belion

Quando a sua empresa fecha um contrato com a Belion, por exemplo um plano com preço negociado, ele é assinado pela internet e fica guardado no painel. Ali você acompanha quem já assinou, pede o seu link de novo e exporta a via assinada.

Para o passo a passo de quem assina, veja Como assinar o contrato da Belion.

Onde fica

Clique no seu avatar (no rodapé do menu lateral ou no canto da tela), escolha Minha Conta e, no menu da página, Contratos.

  • O item só aparece quando há contrato. Enquanto a Belion prepara o contrato, ele não aparece para você. Ele surge quando é enviado para assinatura.
  • Por padrão, só o Proprietário vê. O acesso depende da permissão Contratos com a Belion. Se outra pessoa da equipe precisa acompanhar, dê a ela essa permissão. Veja Como convidar sua equipe e definir permissões.

O aviso "Contrato aguardando assinatura"

Enquanto um contrato espera assinaturas, uma faixa amarela aparece no topo do painel, por exemplo: "Contrato BLN-2026-0007 aguardando assinatura (1/2)".

  • Os números mostram quantas pessoas do contrato já assinaram, do total. A assinatura da Belion não entra nessa conta.
  • Quando todas as pessoas do contrato já assinaram e só falta a Belion, a faixa completa: "falta a contra-assinatura da Belion".
  • Com mais de um contrato pendente, a faixa mostra "e mais 1 contrato" (ou "e mais N contratos"), com link para a lista.

Na faixa:

  • Ver contrato abre o detalhe.
  • Reenviar meu link aparece quando você é uma das pessoas que ainda não assinaram. Veja Reenviar o seu link.
  • Dispensar esconde a faixa até o seu próximo login.

A faixa só avisa. Ela não trava nenhuma tela.

A lista de contratos

A tela Contratos mostra, para cada contrato:

  • Número — no formato BLN-2026-0007.
  • Tipo — Contrato, Aditivo ou Renovação.
  • Status — veja a tabela abaixo.
  • Vigência — o período do contrato.
  • Assinaturas — quantas pessoas já assinaram, como 1/2.
StatusO que quer dizer
Aguardando assinaturasFalta alguém do contrato assinar.
Aguardando a BelionTodas as pessoas do contrato já assinaram. Falta a Belion.
FinalizandoTodos assinaram. O PDF está recebendo o selo digital.
AssinadoPronto, com a via assinada. A vigência ainda não começou.
VigenteAssinado e dentro da vigência.
EncerradoA vigência terminou.
RescindidoO contrato foi encerrado antes do fim.
RecusadoUma das pessoas recusou o contrato.
Expirado sem assinaturaO prazo para assinar acabou antes de todos assinarem.
CanceladoA Belion cancelou o contrato antes de ele fechar.

Clique no contrato para abrir o detalhe.

O detalhe do contrato

O detalhe é só para consulta. Nada ali pode ser editado: qualquer mudança é combinada com a Belion.

  • Resumo — tipo, plano, mensalidade, vigência, a data do selo e o andamento das assinaturas.
  • Signatários — quem assina, com o CPF parcialmente escondido, a situação de cada um e a data da assinatura.
  • Linha do tempo — os passos do contrato: envio, prazo prorrogado, cada assinatura, a assinatura da Belion, o selo, a entrega da via e, depois, o início da vigência e os ajustes aplicados no sistema.
  • Contratos ligados — o Contrato de origem de um aditivo ou renovação e, no contrato original, os Aditivos e renovações.
  • Via assinada — o PDF final, quando estiver pronto.

Perdeu o e-mail ou o link parou de abrir? Use Reenviar meu link, na lista, no detalhe ou na faixa amarela.

  • O botão só aparece se o e-mail com que você entra no Belion é o de uma pessoa do contrato que ainda não assinou.
  • Só vale enquanto o contrato está Aguardando assinaturas.
  • O link novo vai para o seu e-mail e, se o seu telefone estiver no contrato, para o seu WhatsApp. A mensagem mostra para onde foi, em parte escondido.
  • O link anterior para de funcionar. O prazo para assinar não muda.

Cada pessoa só pede o próprio link. Se outra pessoa do contrato perdeu o dela, peça à Belion para reenviar.

Exportar a via assinada

Quando o contrato fecha, a via assinada fica disponível:

  • Na lista, clique em Exportar via assinada na linha do contrato.
  • No detalhe, a seção Via assinada mostra o PDF na tela, com Abrir PDF e Exportar PDF.

A via é o PDF com todas as assinaturas, selado com o certificado digital da Belion, e traz no fim o relatório de evidências: quem assinou, quando e como cada pessoa confirmou a identidade.

Se o proprietário da conta não é uma das pessoas que assinam, ele recebe um e-mail quando a via fica pronta, com o link para o contrato aqui no painel. Quem assinou recebe também um link direto para a via, que vale 90 dias. Depois disso, a via continua sempre aqui, em Minha Conta › Contratos.

Para conferir se um PDF é mesmo a via emitida pela Belion, veja Como verificar um arquivo.

Aditivo e renovação

Aditivo

O aditivo muda um contrato que está valendo: outro plano, outro preço, mais lojas. Ele é um documento à parte, com número próprio, e é assinado do mesmo jeito. No detalhe, aparece em Contratos ligados.

Trocou de plano no meio do contrato? Pode trocar normalmente em Assinatura: nada é bloqueado. A Belion é avisada e prepara um aditivo com o plano novo para vocês assinarem.

Renovação

O contrato não se renova sozinho. Cerca de 90 dias antes do fim da vigência, a Belion prepara a renovação e conversa com você.

  • O reajuste usa o índice escrito no contrato (IPCA ou IGP-M dos últimos 12 meses) como referência. O preço final é combinado com você.
  • A renovação chega como um contrato novo, do tipo Renovação, para assinar como o primeiro.
  • Se a vigência termina sem renovação assinada, o contrato passa a Encerrado. Isso não muda a sua assinatura do Belion por conta própria: a Belion entra em contato.

O que muda no sistema depois de assinado

Assinar não muda o sistema sozinho. Depois que o contrato fecha, a equipe da Belion aplica no Belion o que o contrato definiu:

  • o preço por loja;
  • a forma de cobrança e o prazo do boleto;
  • a tarifa de boleto;
  • as franquias negociadas (os limites do plano combinados à parte).

Até a equipe aplicar, a sua assinatura segue como estava. A troca de plano em si é feita na tela de Assinatura.

Se o contrato for rescindido, a equipe também desfaz o que tinha aplicado: as franquias negociadas e a tarifa de boleto do contrato voltam ao padrão do plano.

Perguntas comuns

Não vejo o item Contratos em Minha Conta. Ou ainda não há contrato enviado para a sua empresa, ou o seu papel não tem a permissão Contratos com a Belion. Por padrão, só o proprietário tem.

A faixa amarela sumiu. Ou você clicou em Dispensar (ela volta no próximo login enquanto houver contrato pendente), ou o contrato já não está pendente: todos assinaram e o selo está sendo aplicado, ou ele foi recusado, cancelado ou expirou.

Quero mudar uma cláusula. Fale com a Belion. Contrato enviado não muda: a mudança sai num aditivo ou num contrato novo.

A via assinada não aparece. Ela só existe quando todos assinam e o PDF é selado. Em Finalizando, o selo está sendo aplicado. Volte em alguns minutos.

O botão Reenviar meu link não aparece. Você não é uma das pessoas que ainda precisam assinar, ou o e-mail do seu login é diferente do e-mail que está no contrato.

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