Como fazer promoção de produtos perto do vencimento

Ração, cosmético, alimento, remédio de pet: tudo que tem validade acaba sobrando na prateleira. Vender mais barato antes de vencer é melhor do que jogar fora — mas sem misturar as unidades velhas com as novas, que continuam no preço cheio.

A Promoção de validade resolve isso. Você separa as unidades que vencem numa variante própria do mesmo produto (por exemplo Validade 15/10/2026), com preço de/por. O Belion vende essa variante no balcão e na loja virtual, tira da loja virtual alguns dias antes de vencer e, no dia da validade, baixa o que sobrou como perda.

Onde fica: Estoque & Compras → Promoções de validade, nos planos Completo e Enterprise Completo. Fora deles o item não aparece no menu. Se o seu plano tem e você não vê, o seu papel não tem a permissão — por padrão, gerente e gerente de loja têm. Fale com o proprietário.

Como achar o que está para vencer

O ponto de partida é saber quais lotes estão perto do fim. Para isso, o Belion precisa da data de validade de cada compra.

Informe a validade na entrada da mercadoria

A NF-e do fornecedor não traz a validade, então ela é digitada. Em Estoque & Compras → Compras de Fornecedor, abra a compra e, na linha do item, clique em Informar validade. O campo Validade do lote abre logo abaixo da linha. Com a data preenchida, a linha passa a mostrar Val. dd/mm/aaaa.

Dá para informar na conferência ou depois, a qualquer momento, pela própria linha. Veja Como registrar compras de fornecedor.

Estatísticas → Produtos a Vencer

Em Estatísticas → Produtos a Vencer ficam os lotes com validade próxima, separados em três cartões: Vencidos, Em 30 dias e Em 90 dias. Clique num cartão para filtrar a lista por ele.

• Janela — 30, 60, 90 ou 120 dias à frente.
• Filtro de loja, para ver só uma.
• Colunas: Produto, Variante, Fornecedor, NF, Validade, Dias restantes e Quantidade.
• Exportar CSV baixa a lista (precisa da permissão de exportar estatísticas).

Clicar na linha abre as estatísticas do produto.

A Quantidade é a do lote que entrou, não o saldo de hoje. O número é o que veio naquela compra, menos o que foi devolvido ao fornecedor — as vendas não são descontadas, porque o Belion não sabe de qual lote saiu cada unidade vendida. Antes de criar a promoção, confira na prateleira quantas unidades daquela validade ainda existem.

1. Crie a promoção

A promoção nasce no cadastro do produto. Abra o produto em Cadastros → Produtos e use um dos dois botões Promoção de validade:

• no rodapé do formulário, ao lado de Fabricar e Imprimir etiquetas;
• ou na linha da variante, que já abre com aquela variante escolhida.

O produto precisa estar salvo. Se houver alteração não salva, o Belion avisa Salve ou descarte as alterações do produto antes de criar a promoção de validade. — criar a promoção recarrega o produto, e o que estivesse digitado se perderia.

Variantes de granel, fabricadas, inativas ou que já são de validade não aceitam promoção.

Preencha o diálogo

1. Variante e Loja — a promoção é sempre de uma variante numa loja física. Ao escolher, o diálogo carrega o saldo e os canais.
2. Validade — a data que está na embalagem. Tem de ser a partir de amanhã.
3. Quantidade — quantas unidades separar. O limite é o saldo da variante naquela loja, mostrado logo abaixo (Saldo nesta loja: …).
4. Preço — escolha Valor final (digita o Preço promocional (R$)) ou % de desconto (digita o Desconto (%)). O diálogo mostra o outro número calculado e o De … por …. O preço promocional tem de ser menor que o preço atual da variante.
5. Tirar do online (dias antes) — quantos dias antes da validade a variante sai da loja virtual. O diálogo mostra a data: Sai do online em …. O padrão é 5 dias, para ninguém receber em casa um produto já vencido.

O diálogo ainda mostra:

• Nome da variante — sempre Validade dd/mm/aaaa. Não é editável, para o cliente ver de cara o que está comprando.
• Canais — como cada canal vai receber a promoção (veja abaixo).
• O resumo: Move 12 un. de (variante) (loja …) para Validade …, com o custo.

Clique em Criar promoção. A tela abre o detalhe da promoção recém-criada.

Mesma data, mesma variante: se já existe uma validade ativa com a mesma data para aquela variante e loja, o Belion soma as unidades nela em vez de criar outra, e avisa Somado à validade … já existente. O diálogo lista as Validades já ativas nesta loja antes de você confirmar.

O que acontece no estoque

Ao criar, o Belion:

1. cria a variante de validade no mesmo produto, com código de barras interno próprio e o preço cheio guardado como "de";
2. move a quantidade da variante original para ela.

Essa mudança aparece em Estoque & Compras → Movimentação de Estoque com o tipo Separação de validade: saída na original, entrada na de validade. O estoque total do produto não muda — as unidades só trocaram de variante.

No cadastro do produto, a variante de validade ganha o selo Validade dd/mm e fica travada: Variante de validade: valor, EAN e preço se editam pela promoção. O link Ver promoção leva ao detalhe. Na original, um aviso mostra quantas validades ativas saíram dela.

2. Venda as unidades

No Balcão

Ao bipar ou buscar o produto original numa loja que tem validade ativa, o Balcão pergunta Qual unidade?: a Original ou cada validade disponível, com preço e quantidade. Tecle o número da opção, ou Enter para a Original — a fila não trava.

Escolhida a validade, o item entra com o preço promocional e a baixa de estoque sai da variante de validade. Daí em diante a venda segue o caminho normal, até o Caixa. Bipar o código de barras interno da própria variante de validade entra direto nela, sem perguntar.

Na loja virtual

Na loja virtual, a validade aparece como uma opção do anúncio do produto, com o rótulo Validade dd/mm/aaaa e o preço de/por. O preço é o mesmo do balcão — não dá para pôr um preço diferente só para a loja virtual.

A loja virtual só recebe a promoção quando a loja escolhida é a que abastece o online. Se não for, o diálogo avisa Só no PDV desta loja — Estoque em loja que não abastece o online, e a promoção vale só no balcão.

Os canais

A lista Canais mostra todos os canais, inclusive os que não receberam a promoção, com o motivo:

• Loja virtual — Opção no anúncio.
• Marketplaces — aparecem como Indisponível, com o motivo Em breve. Hoje a promoção de validade chega à loja virtual e ao balcão.

Outros motivos que você pode ver: Validade dentro do prazo de retirada (a data já está tão perto que a promoção nasce só no balcão) e Produto não anunciado neste canal. Um canal com Falhou ganha o botão Reenviar no detalhe.

3. Acompanhe

Estoque & Compras → Promoções de validade lista todas as promoções, com Produto, Validade (e quantos dias faltam), Sai do online, Preço, Saldo (quanto resta do que foi separado), Canais e Situação.

As situações são:

• Ativa — no ar em todos os canais que a receberam.
• Fora do online — saiu da loja virtual (pelo prazo, porque você encerrou ou porque esgotou). As unidades que restarem continuam à venda no balcão.
• Vencida — passou da validade. O saldo foi baixado como perda.

Filtre por Situação, Produto e Loja, ou busque por produto ou SKU.

Clique numa linha para abrir o detalhe: as datas (Validade, Sai do online, Aviso no sino), preço, saldo, custo unitário, as duas variantes e o Extrato do lote — cada separação, venda e a perda final.

O sino avisa

Você recebe avisos no sino:

• alguns dias antes de a promoção sair do online (padrão: 2 dias antes);
• quando ela sai do online;
• quando o saldo é baixado como perda;
• quando um canal falha.

4. Ajuste ou encerre

No detalhe de uma promoção Ativa:

• Editar — muda o preço e o prazo de saída do online. O preço novo vai para todos os canais que ainda não têm preço próprio.
• Encerrar — tira a promoção de todos os canais agora. As unidades ficam na variante de validade, à venda no balcão, e são baixadas como perda na data da validade. Use quando o lote se mostrou estragado para venda online, ou quando quer vender o resto só na loja.

O dia da validade

Todo dia o Belion confere as promoções:

1. Se o saldo da promoção zerou (vendeu tudo antes do prazo), tira a variante da loja virtual com o motivo Esgotou. A situação vira Fora do online e não chega o aviso de "sai do online em breve".
2. No dia do aviso, manda o aviso no sino.
3. No dia de sair do online (validade menos os dias do prazo), tira a variante da loja virtual. A situação vira Fora do online.
4. No dia da validade, baixa como perda o saldo que sobrou e desativa a variante de validade. A situação vira Vencida.

A perda aparece em Movimentação de Estoque como Ajuste, com o motivo Perda por vencimento. Ela não vira despesa no financeiro: o custo dessas unidades já entrou quando você comprou a mercadoria.

A baixa é automática, mesmo que a mercadoria ainda esteja na prateleira. No dia da validade o saldo da variante zera. Se ainda houver unidades físicas, tire-as da venda — é exatamente o que a regra quer evitar: vender produto vencido.

Prazos padrão

Na lista de promoções, o botão Prazos padrão (para quem pode mexer nas configurações do negócio) define:

• Tirar do online X dias antes de vencer — padrão 5, de 0 a 60.
• Avisar Y dias antes de tirar do online — padrão 2, de 0 a 30.

Os prazos valem para as promoções novas. Cada promoção pode ajustar o próprio prazo de saída no diálogo ou em Editar.

Perguntas comuns

Não aparece o botão Promoção de validade no produto. Confira: o plano é Completo ou Enterprise Completo? O produto já foi salvo? Existe alguma variante ativa que não seja de granel nem fabricada? O seu papel tem a permissão de criar promoção de validade?

A promoção precisa da validade da compra? Não. A data é digitada no diálogo. A Validade do lote da compra serve para o relatório Produtos a Vencer mostrar o que está para vencer — é por lá que você descobre o que promover.

Separei unidades demais. Como devolvo para a variante original? A promoção não tem um botão de desfazer a separação. Para corrigir o saldo, faça um ajuste em Movimentação de Estoque — saída na variante de validade e entrada na original.

Posso ter duas validades do mesmo produto ao mesmo tempo? Pode, com datas diferentes. Com a mesma data, a segunda soma na primeira. No Balcão, a pergunta Qual unidade? lista todas.

O cliente da loja virtual comprou a unidade de validade. O que ele vê? O anúncio mostra a opção Validade dd/mm/aaaa, então ele sabe que está levando o lote com validade curta — por isso o nome da variante não pode ser trocado.

Encerrei a promoção. As unidades sumiram? Não. Elas continuam na variante de validade, à venda no balcão, até o dia da validade.

A promoção vai para o Mercado Livre e a Shopee? Ainda não. Os marketplaces aparecem na lista de canais como Indisponível (Em breve). Hoje a promoção vale no balcão e na loja virtual.

Continue

• Como registrar compras de fornecedor — onde você informa a validade de cada lote.
• Como cadastrar produtos, variantes e estoque — variantes, preço e o formulário onde a promoção começa.
• Como ajustar, contar e transferir estoque entre lojas — o histórico onde aparecem a separação e a perda.