Como reajustar preços em massa

O fornecedor mandou a tabela nova com 8% de aumento em toda a linha de uma marca. Abrir produto por produto e redigitar o preço de cada variante é uma tarde inteira — e um erro de digitação no meio. O Reajustar preços faz isso de uma vez: você diz quais itens, qual preço e como mudar, vê o resultado antes, e só então aplica.

Três garantias valem para todo reajuste:

• Nada é gravado antes de você simular. A tela mostra o antes e o depois de cada item.
• Pode ser desfeito por 30 dias.
• Fica registrado no histórico: quem fez, quando, com qual regra.

Onde fica

Em Cadastros → Reajustar preços. A tela tem duas abas: Novo reajuste e Histórico.

Há um atalho pela lista de produtos: filtre a lista (por marca, por exemplo), abra o menu Exportar / Importar e clique em Reajustar preços. A tela abre com o mesmo filtro já montado — você não filtra duas vezes. Na aba Kits da lista de produtos, o botão Reajustar preços abre a tela já no modo de kits.

Se Reajustar preços não aparece no seu menu, o seu papel não tem permissão para reajustar preços em massa — fale com o proprietário.

1. O que reajustar

Tipo de item — Produtos (as variantes, uma a uma) ou Kits.

Onde o preço vale:

• Preço geral — o preço do cadastro, que vale em todas as lojas que não têm preço próprio, na loja virtual e nos marketplaces.
• Preço de uma loja — só o preço daquela loja. Escolha a Loja.

Kit não tem preço por loja: com Kits, o alvo é sempre o preço geral.

No preço de uma loja aparece a opção Criar preço próprio nesta loja:

• Desligada — só são reajustadas as variantes que já têm preço próprio na loja. As outras são recusadas com o motivo "Loja não tem preço próprio" e continuam seguindo o preço geral.
• Ligada — toda variante do filtro ganha preço próprio na loja, partindo do preço geral. A partir daí ela fica desconectada do preço geral: um reajuste geral futuro não muda o preço dela nessa loja.

Preço de loja não vai para os marketplaces. Os canais usam o preço geral. Para mudar o que aparece no Mercado Livre ou na Shopee, reajuste o preço geral.

Se o seu papel é de gerente de loja, a tela já vem travada: "Você reajusta o preço da sua loja. O preço geral do catálogo não muda."

2. Quais itens

Por filtro — monte as condições como na lista de produtos: nome, SKU, código, marca, departamento, categoria, subcategoria, ativo, destaque e, na grade, EAN, atributo, preço, custo, estoque, entre outras. Junte condições com E (todas precisam valer) ou OU (basta uma).

Escolher produtos — busque pelo nome ou código e escolha um a um. Todas as grades dos produtos escolhidos entram no lote.

Para kits, o filtro é próprio: Buscar (nome do kit), Departamento, Categoria, Subcategoria, Destaque e Kits específicos.

Alguns itens ficam sempre de fora, e a simulação mostra quantos ("Fora do lote: …"):

• rascunhos e grades inativas — não estão à venda;
• itens de granel (fabricados) — o preço e o custo deles vêm da embalagem de origem. Veja Como fabricar produtos e vender a granel;
• kits inativos.

Filtro com OU e condição de preço. Se o seu filtro usa OU e tem uma condição de grade ("preço menor que R$ 50"), o lote leva todas as grades dos produtos encontrados — inclusive as que não casam a condição de preço. A simulação avisa quando isso acontece. Para pegar só as grades certas, use E.

3. Como reajustar

Campo — o que muda:

• Preço de venda;
• Preço "de" (comparação) — o preço riscado;
• Preço de custo — só no preço geral de produtos. Kit não tem custo, e o custo por loja é o custo médio do estoque, que não se edita à mão.

Operação:

• Ajustar por porcentagem — 8 sobe 8%; -5 desce 5%.
• Ajustar por valor em R$ — 10 soma R$ 10,00 a cada item; negativo diminui.
• Definir margem sobre o custo — o preço passa a ser o custo mais a margem, item a item. Margem de 100% sobre um custo de R$ 10,00 dá R$ 20,00. Não existe para o próprio custo nem para kits.
• Definir um preço fixo — todos os itens do lote ficam com o mesmo preço.

Abaixo, as opções que aparecem conforme o campo:

• Ajustar também o preço "de" (preço de venda) — o preço "de" sobe na mesma proporção, e o desconto que o cliente vê continua o mesmo.
• Repassar para o preço de venda (custo) — o preço de venda é recalculado pela margem atual de cada item. Desligado, só o custo muda e a margem de cada item encolhe.
• Não deixar o preço cair abaixo do custo — o item que ficaria abaixo do custo é recusado, e aparece na lista de motivos.

Arredondamento

Arredondamento: Sem arredondamento, Terminar em ,90, Terminar em ,99 ou Múltiplo de R$ 0,50. E a Direção: Para cima, Para baixo ou Mais próximo.

A direção importa mais do que parece. Um aumento de 1% sobre R$ 37,95 dá R$ 38,33. Com ",90" e "mais próximo", os candidatos são R$ 37,90 e R$ 38,90 — e o mais próximo é R$ 37,90. Um reajuste de aumento que baixou o preço.

Regra prática: aumento com Para cima, redução com Para baixo. Se o arredondamento inverter algum preço, a simulação avisa quantos itens teriam o preço reduzido.

4. Simule

Clique em Simular. A coluna da direita mostra:

• quantos produtos casaram o filtro e quantas grades serão reajustadas;
• quantas serão alteradas e quantas recusadas, com o motivo de cada recusa: "Sem alteração", "Sem custo cadastrado", "Sem preço "de" cadastrado", "Loja não tem preço próprio", "Preço final precisa ser maior que zero", "Preço final abaixo do custo";
• Soma dos preços, Valor do estoque e Margem média, antes e depois;
• a Amostra, item a item: produto, grade, SKU, Antes, Depois e a variação em %.

Mudou alguma coisa na regra ou no filtro? A simulação refaz sozinha ("Os parâmetros mudaram. Simulando de novo…"). Você não aplica um resultado velho.

Avisos que podem aparecer:

• itens com preço próprio em marketplace — serão reajustados na mesma proporção (veja abaixo);
• itens em promoção ativa — o preço promocional sobe junto com o preço base;
• limite do plano — "Seu plano permite N itens por lote; este filtro tem M." Refine o filtro em lotes menores ou use Ver planos.

5. Aplique

Clique em Aplicar em N itens. Com 100 itens ou mais, o sistema pede uma confirmação: Confirmar reajuste → Aplicar reajuste.

O reajuste roda em segundo plano e você vai para a página do lote (Lote #N). Pode sair dela: você é avisado no sino quando terminar.

Um reajuste por vez. Enquanto um lote roda, a tela mostra "Há um reajuste em andamento (lote #N)" e o Aplicar fica travado. Clique em Acompanhar para ver o andamento.

O que muda fora do cadastro

Loja virtual — mostra o preço geral. Reajustou o preço geral, o site já mostra o novo.

Marketplaces e Google Shopping — ao terminar o lote, o Belion manda o preço novo para os canais onde o produto está anunciado. Se o item tem um preço próprio no marketplace (definido pela calculadora do canal), esse preço é reajustado na mesma proporção — senão você reajustaria 8% no site e nada no Mercado Livre. Em dois casos o canal não muda: reajuste só do preço "de" e reajuste só do custo sem Repassar para o preço de venda.

Preço por loja — o reajuste do preço geral não alcança a loja que tem preço próprio para aquela variante. Para ela, faça um lote de Preço de uma loja.

Etiquetas da gôndola — continuam com o preço antigo até você reimprimir.

Desfazer e histórico

A aba Histórico lista todos os lotes: data, regra, filtro, alvo, itens, aplicados, recusados, status e quem fez. Clique em Ver para abrir o lote.

Na página do lote, Desfazer reajuste (com a data limite: "Pode ser desfeito até …") devolve cada preço ao valor anterior ao lote. Duas regras:

• Item alterado depois do lote não é tocado. Se alguém mudou o preço de um item à mão depois do reajuste, desfazer não apaga essa mudança. O lote fica como Desfeito em parte, e a tela mostra quais itens ficaram como estão.
• O prazo é de 30 dias. Depois disso o botão some. O detalhe item a item do lote fica disponível por 180 dias.

Desfazer também propaga para os canais, como a aplicação.

Perguntas comuns

O botão Simular não habilita. Falta escolher os itens: monte ao menos uma condição no filtro ou escolha um produto. Condição em branco não conta — de propósito, para um filtro vazio não reajustar o catálogo inteiro.

Vários itens foram recusados com "Sem custo cadastrado". A operação Definir margem sobre o custo precisa do custo. Cadastre o custo desses produtos ou use porcentagem.

Reajustei e o preço da loja X não mudou. Aquela variante tem preço próprio na loja X. Faça um lote de Preço de uma loja para ela.

Reajustei e o anúncio do marketplace não mudou. Confira se o lote já terminou (o sino avisa) e se o produto está mesmo anunciado no canal. Lote de preço de uma loja nunca vai para o canal.

Errei o percentual. Como volto? Abra o lote no Histórico e use Desfazer reajuste. Depois simule de novo com o valor certo.

Por que o produto a granel não entrou? Ele é fabricado: o custo vem da embalagem de origem. Reajuste o produto de origem e ajuste o preço do granel no cadastro do produto.

Continue

• Como conectar marketplaces — o preço por canal e o Definir preço em massa dentro de cada marketplace.
• Como criar modelos de etiqueta e imprimir etiquetas — reimprima as etiquetas depois do reajuste.
• Como cadastrar produtos — custo, preço de venda, preço "de" e preço por loja.